Блог о транспортной логистике, перевозках, экспедировании, таможeнных услугах

Как правильно выбрать компанию для аутсорсинга ВЭД

Торговля с зарубежными партнерами — доходное, но очень хлопотное дело с большими рисками. И большинство предпринимателей это помнят и стараются работать с проверенными партнёрами — экспедиторами, таможенными брокерами и логистическими компаниями. Но часто бывает, что владелец торговой компании неоправданно рискует, чтобы не сработать себе в убыток. Как же собственнику найти эту золотую середину между прибылью и риском? Ответ мы постараемся дать в этой статье.

Как правильно выбрать компанию для аутсорсинга ВЭД

Как правильно выбрать компанию для аутсорсинга ВЭД

Скажите, а знаете ли вы, что по данным Центрального Таможенного Управления количество судебных дел, связанных с таможней, увеличилось в 2017 году на 20% и составило 3433 дела? Знаете ли вы, что 70% дел в 2017 году выиграла таможня? Знаете ли вы, что количество дел об административных нарушениях увеличилось в 2017 году в 2,5 раза и достигло 22835 дел?

Все эти цифры говорят о том, что несмотря на многие положительные сдвиги в работе таможни, такие как увеличение в 3,5 раза в 2017 году числа компаний низкого уровня риска, полный переход к 2020 году на электронное декларирование, принятие нового таможенного кодекса и целого ряда других- таможня приносит и с каждым годом всё больше будет приносить денежных средств в бюджет. И платить эти денежные средства будут участники ВЭД, то есть мы с вами.

Поэтому в данной статье мы разберем проблемы самостоятельного ведения внешнеэкономической деятельности, предложим вариант их решения и поделимся ценными практическими советами по выбору надежного партнера, которому Вы сможете доверить самое ценное — стабильность Вашего бизнеса. Мы расскажем даже то, о чем другие предпочитают молчать. Мы уверены, что, дочитав статью, у Вас возникнет желание провести аудит уже функционирующей ВЭД или отдать логистику и таможню, полностью или частично, на аутсорсинг профессиональной компании.

Самостоятельное ведение ВЭД всегда сопряжено с рядом трудностей и рисков, которые возникают при выходе на международные рынки. В первую очередь, руководителю компании следует сформировать отдел ВЭД и нанять профессиональный штат сотрудников, который будет состоять как минимум из квалифицированного юриста, бухгалтера, менеджера ВЭД, логиста и таможенного декларанта. Данная мера уже несет в себе немалую ежемесячную статью расходов на содержание штата и повышение квалификации сотрудников.

Также потребуется приобрести лицензионное программное обеспечение для целей таможенного оформления, которое требует ежемесячных финансовых отчислений. Вышеперечисленные организационные расходы легко прогнозируемы и управляемы по сравнению с рисками, которые могут возникнуть непосредственно в процессе реализации внешнеторговой деятельности.

Основные проблемы, с которыми Вы можете столкнуться при самостоятельном ведении ВЭД:

  • Некорректное оформление внешнеэкономического контракта (неверные условия поставки, неполнота сведений о товаре, неподходящие валютно-финансовые условия оплаты, четко не прописанная ответственность сторон и др.). При неграмотном составлении контракта Вы несете значительные финансовые риски по невозврату бракованного товара, недостачи, отказа от ответственности за несоблюдение условий сделки поставщиком, трудности таможенного оформления и т.д.
  • Таможенное оформление является, пожалуй, одним и самых сложных этапов ВЭД, на котором сосредоточено большое количество финансовых и временных рисков. Ваш товар может быть оперативно доставлен на таможенный терминал, но “застрять” там на неопределенное количество времени из-за неправильно оформленных документов, неверного заявленного кода ТН ВЭД, несоблюдения мер нетарифного регулирования, несоответствие декларируемого товара предоставленным документам и т.д. В результате Ваша компания может понести серьезные финансовые потери из-за простоя транспорта, штрафов по административным правонарушениям, невыполнения сроков поставок и в худшем случае разрыва долгосрочных договорных отношений.
  • Риск невозврата внесенного таможенного обеспечения из-за неполноты сведений в документах, несоответствия данных в сопроводительной документации и малого опыта работы с таможенными органами — как результат удорожание товара и низкая рентабельность внешнеэкономической сделки.
  • Неправильно построенная логистика доставки товара из иностранного государства повлечет рост финансовых затрат и увеличение конечной себестоимости поставляемого товара.
  • Проблемы с налоговыми органами из-за неверного оформления отчетных документов, штрафы за несоблюдение норм валютного законодательства.

Для успешного ведения ВЭД необходимо уметь прогнозировать, контролировать и элиминировать вышеперечисленные риски. Если Вы не хотите нести дополнительные расходы по содержанию штата сотрудников и принимать на себя ту или иную степень рисков, рекомендуем отдать внешнеэкономическую сферу деятельности Вашей компании на аутсорсинг организации, профессионально занимающейся внешнеэкономическими операциями по закупкам иностранных товаров. Выбрав такую схему ведения ВЭД, Вы сможете отстраниться от всех возникающих проблем приобретения продукции иностранного производства и просто оплачивать импортный товар на территории России по ценам от производителя.

Как владелец бизнеса Вы должны понимать, что аутсорсинг ВЭД должен быть в первую очередь экономически выгоден, иначе нет смысла делегировать данную сферу деятельности компании сторонней организации. Сотрудничество только с правильным партнером позволит Вам целиком и полностью сосредоточиться на развитии своего бизнеса, не отвлекаясь на такую трудоемкую и сложную работу как организация внешнеэкономической деятельности и логистика импорта товаров.

Ниже пойдет речь о том, как выбрать качественного и надежного партнера в сфере аутсорсинга ВЭД и на какие нюансы стоит обратить внимание. Данная информация будет полезна как компаниям, занимающимся поиском подходящего подрядчика, так и организациям, которые уже имеют исполнителя данной услуги.

  1. Прямой поставщик услуг: Как и в любой другой сфере здесь действуют те же законы формирования итоговой стоимости услуги, которую в конечном счете заплатит Клиент — чем больше посредников, тем выше цена за счет дополнительных комиссий “перекупщиков” и ниже качество. Убедитесь, что Вы работаете с прямым поставщиком услуги аутсорсинга ВЭД, чтобы избежать дополнительных расходов в будущем.
  2.  Консалтинг и комплексность услуги: Ваш партнер должен предоставлять весь комплекс услуг в сфере ВЭД, искать и предлагать наиболее выгодные логистические решения; консультировать по всем вопросам, своевременно сообщать обо всех изменениях в таможенном и валютном законодательстве; оказывать юридическую, финансовую и бухгалтерскую поддержку. Если что-то из вышеперечисленного не выполняется, то возникает большой вопрос — зачем Вам такой партнер?
  3.  Предварительная проверка документов: Таможенное оформление — это та сфера, в которой одна неверная цифра в документах может привести к N-кратным финансовым потерям. Ваш партнер должен заблаговременно произвести проверку всех коммерческих и товаросопроводительных документов на груз, сообщить об имеющихся ошибках или неточностях и получить корректные итоговые документы до прибытия груза на таможенный терминал. Такая несложная, но необходимая мера позволит избежать многих проблем и сэкономить финансовые и временные ресурсы Клиента.
  4. Гарантия таможенного оформления по выбранному коду ТН ВЭД: Прогнозируемость конечной себестоимости товара с учетом уплаченных таможенных платежей — неотъемлемая часть успеха ведения внешнеторговой деятельности. Если Ваш партнер не может дать 100% гарантии, что товар будет оформлен именно по тому коду, который был подобран на этапе закупки, возникает большой риск, что после корректировки таможенной стоимости осуществленный ввоз импортного товара станет экономически не выгоден — понесенные расходы превысят потенциально возможный доход от реализации данной продукции на внутреннем рынке.
  5.  Прогнозируемость вероятности возникновения КТС: Опытный и профессиональный таможенный представитель в 99 случаях из 100 может спрогнозировать вероятность возникновения корректировки таможенной стоимости и потенциальный размер обеспечительного платежа. Данный момент очень важен для планирования процесса таможенного оформления и распределения финансовых средств Клиента.
  6.  Обновляемость ставок на перевозки: Современный рынок логистики не стоит на месте, изменяются схемы доставки, процедуры обработки грузов, появляются новые маршруты и глобальные транспортные операторы по морским и железнодорожным перевозкам. Если Вы много лет возите свой товар по одной и той же ставке, это не значит, что она является оптимальной на текущий момент времени. Качественный логистический провайдер с некоторой периодичностью информирует о текущих тенденциях рынка и разрабатывает новые оптимальные транспортные решения под нужды бизнеса Клиента.
  7.  Калькуляция логистических издержек: Опытный поставщик транспортных и таможенных услуг составляет предварительную смету обязательных затрат, а также дополнительных расходов, которые могут возникнуть на каком-либо этапе доставки груза. Более того, профессионал может зафиксировать стоимость своих услуг, так как уверен в ее актуальности и стабильности. Такой подход дает возможность планировать окончательную себестоимость товара и оценивать экономическую рентабельность импортной сделки.
  8.  Гарантия сроков выполнения услуг: За исключением форс-мажорных обстоятельств квалифицированный поставщик логистических услуг может обозначать и гарантировать предельные сроки перевозки грузов и завершения процесса таможенного оформления. Если Вы получаете обтекаемые и невнятные ответы о местонахождении Вашего товара и ориентировочных сроков прибытия, значит поставщик не контролирует процесс доставки груза, существуют пробелы в организации какого-либо участка всей цепочки поставок.
  9.  Документооборот: Каким бы профессионалом не был поставщик транспортных услуг в сфере доставки грузов и таможенного оформления, если он задерживает с предоставлением отчетных таможенных и бухгалтерских документов, это может послужить причиной расставания с ним как партнером.
  10.  Юридические услуги: Составление внешнеэкономических контрактов с зарубежными партнерами с учетом особенностей бизнеса Клиента и характеристик самого товара. Грамотно составленный контракт поможет избежать многих проблем, связанных с взаимоотношениями с иностранными контрагентами и процессом таможенного оформления на территории России.
  11.  Возврат таможенного обеспечения: Качественная компания-аутсорсер должна давать гарантии на свои услуги, в том числе гарантию возврата внесенного таможенного обеспечения при корректировке таможенной стоимости. Если таких гарантий Вам не дают, значит велик риск, что внешнеэкономическая сделка по итогу может стать низко- или совсем нерентабельной.

Данная практическая статья основывается на реальных фактах и многолетнем опыте работы ТК Партнер-Транс-Гарант с многочисленными компаниями, которым помогает изо дня в день решать все проблемы и трудности, даже на грани фола, связанные с ВЭД, логистикой и таможней. Прочувствовав горький опыт наших Клиентов, доверивших свой бизнес недобросовестным партнерам, мы решили действовать на опережение и поделиться всеми секретами выбора надежного поставщика услуг ВЭД, чтобы сохранить Ваш бизнес. Смело можете применять вышеперечисленные пункты в качестве чек-листа, который станет качественным фильтром при мониторинге потенциальных партнеров. В свою очередь стоит отметить, что компания ТК ПТГ гарантирует своим Клиентам намного больше, чем все вышеуказанные моменты.

Драйверы Вашего успеха с аутсорсингом ВЭД от Партнер-Транс-Гарант

  • Экономия времени. Мы сможем сэкономить не только деньги, но и что-то более ценное — Ваше время. Мы освободим Ваших сотрудников от бремени ежедневных логистических задач, что позволит тратить больше времени на развитие Вашего бизнеса.
  • Эффективность затрат. Мы предоставим самые оптимальные логистические решения под нужды именно Вашего бизнеса.
  • Экспертность. Мы являемся экспертом в своей деятельности, как вы являетесь в своей. У нас есть все знания и опыт, чтобы улучшить и повысить результаты ВЭД вашей компании.
  • Гибкость. Мы владеем всеми возможностями, чтобы покрывать все логистические потребности по мере роста Вашего бизнеса. Кроме того, если Вы предлагаете сезонный продукт или имеете цикличные продажи мы подстроимся под Ваши задачи.
  • Оптимизация. Мы имеем все необходимые ресурсы, к которым у Вас может не быть доступа, таким образом мы гарантируем, что все логистические задачи будут решены самым эффективным образом.
  • Снижение рисков. Мы как профессионал в своем деле знаем все тонкости ведения ВЭД в России и поэтому можем избежать возможные риски, связанные с импортной деятельностью.

Всем новым клиентам при первой доставке мы предоставляем ценные бонусы и подарки:

  • Написание уникального контракта ВЭД — в подарок
  • Аудит ВЭД- бесплатно
  • Консультация по вопросам ведения внешнеэкономической деятельности, закупок товаров за рубежом и разработка логистики импортной продукции от эксперта с 20-летним опытом ведения ВЭД — бесплатно
  • Предоставление полезных материалов и документов, необходимых при осуществлении ВЭД

Для получения бесплатных консультаций по вопросам ведения внешнеэкономической деятельности, закупок товаров за рубежом и логистики импортной продукции обращайтесь по телефону +7(495)133-38-1, отправьте запрос на e-mail: info@tk-ptg.ru, заполните форму заявки или закажите обратный звонок на сайте компании https://tk-ptg.ru.

One thought on “Как правильно выбрать компанию для аутсорсинга ВЭД

Leave a comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *