Блог о транспортной логистике, перевозках, экспедировании, таможeнных услугах

Мувинговая компания – надежный партнер по организации офисных переездов

Переезд офисного помещения осуществляется по различным причинам. Одной из основных считается расширение производственных объемов предприятия и увеличение количества штатных сотрудников. Для правильной и комфортной организации рабочего процесса необходимо обеспечить достаточное количество свободного пространства. В просторных помещениях структурных отделов очень удобно и комфортно принимать клиентов, поставщиков или деловых партнеров. Есть также возможность заниматься организацией встреч, семинаров и конференций.

Организация переезда офиса силами профессиональной мувинговой компании

Организация работы любого офиса проводится с помощью большого количества специальной техники, офисной мебели и архивных стеллажей. В подразделениях офиса сохраняется много документации на бумажных и электронных носителях. Необходимость проведения переезда часто отражается сбоями в прохождении привычного рабочего процесса. Руководители компаний всегда стараются организовать процедуру переселения таким образом, чтобы доставить минимум неудобств посетителям и деловым партнерам.

Переезд всегда связан с массой вопросов, которые смогут правильно решить только профессиональные специалисты. Сегодня есть много компаний, предоставляющих мувинговые услуги. Чтобы выбрать надежное предприятие, можно познакомиться с отзывами бывших клиентов, расположенными на официальном интернет-сайте. Современные компании-перевозчики имеют в своем распоряжении большой выбор автомобильного грузового транспорта. Поэтому каждому клиенту гарантируется представление машины, которая соответствует количеству и весу перевозимых вещей. При необходимости мувинговая компания готова организовать офисный переезд в любые районы.

Особенности перевозки офисной мебели

В каждом офисе есть большое количество мебельных предметов, которые создают комфортную обстановку для организации трудовой деятельности его сотрудников. В процессе перевозки изделия могут повредиться от механических ударов. Поэтому рекомендуется использовать надежные упаковочные материалы, которые защищают поверхность столов, шкафов или стеллажей от появления царапин и сколов.

Крупногабаритные предметы подлежат предварительной разборке. Такую работу обычно выполняют грузчики, которые совмещают свою работу с профессией мебельщиков. В разобранном виде мебель имеет меньший вес и компактно укладывается в кузовном отсеке грузовика. Для упаковки мебели используется гофрокартон, пузырчатая поливинилхлоридная пленка и скотч. В новом помещении офиса предметы обстановки собираются и расставляются по местам.

Организация переселения офисного помещения предусматривает составление двухстороннего договора. Согласно этому документу все работы выполняются в точно установленные сроки. При необходимости проводится срочная транспортировка вещей. Процесс переселения обычно осуществляется в ночное время. Это позволяет избежать транспортных заторов на автотрассах, а также не нарушить привычный график работы компании.

Роль грузчиков в процессе переселения офисного помещения

В современных мувинговых компаниях работают только профессиональные грузчики, которые имеют большой опыт в выполнении такого вида работы. Это гарантирует сохранность и целостность вещей при погрузке и транспортировке. В обязанности грузчиков входит не только погрузка багажа. Они занимаются упаковкой и маркировкой перевозимых предметов, разборкой и сборкой мебели, утилизацией образовавшегося мусора.