Организация авиаперевозок: пошаговая инструкция для новичков
Организация авиаперевозки может показаться сложной, особенно если вы никогда этим не занимались. Однако, следуя чёткому плану, можно без проблем отправить груз самолётом. В этой статье мы подробно разберём все этапы — от подготовки до получения груза получателем.
Шаг 1. Определите параметры груза
Для начала необходимо точно знать:
- вес и габариты каждого места;
- общий объём;
- характер груза (хрупкий, опасный, скоропортящийся, ценный);
- наличие сертификатов, лицензий.
Эта информация потребуется для выбора авиакомпании и расчёта стоимости.
Шаг 2. Выберите способ перевозки
Решите, что лучше: пассажирский рейс или грузовой чартер (см. предыдущую статью). Для небольших партий обычно используют регулярные рейсы.
Шаг 3. Найдите перевозчика или агента
Можно обратиться напрямую в авиакомпанию, но проще и надёжнее воспользоваться услугами логистической компании, такой как STCargo. Мы имеем договоры с множеством авиакомпаний и подберём оптимальный вариант.
Шаг 4. Рассчитайте стоимость
Стоимость складывается из:
- тарифа авиакомпании (за кг или за объёмный вес);
- топливного сбора;
- сборов аэропорта;
- услуг агента (оформление, доставка до аэропорта, страхование).
Используйте онлайн-калькулятор на нашем сайте для предварительного расчёта.
Шаг 5. Подготовьте груз и документы
Упакуйте груз согласно требованиям авиакомпании. Для разных типов грузов нужна разная упаковка (деревянная обрешётка, термоупаковка и т.д.).
Основные документы:
- товарно-транспортная накладная;
- счёт-фактура (инвойс);
- авиагрузовая накладная (AWB);
- сертификаты качества, фитосанитарные и др. (при необходимости).
Шаг 6. Сдайте груз в аэропорт
Вы можете самостоятельно привезти груз в грузовой терминал аэропорта или заказать забор груза нашим курьером. При сдаче груз взвешивается, проверяется упаковка и оформляется AWB.
Шаг 7. Отслеживание и получение
После отправки вы получаете номер накладной, по которому можно отслеживать статус. По прибытии груз выдаётся получателю после предъявления документов.
Часто задаваемые вопросы
Сколько времени занимает оформление?
В среднем 1–2 часа, если все документы готовы.
Можно ли отправить груз без документов?
Нет, авиакомпании требуют минимум товарную накладную.
Что такое объёмный вес и как его считать?
Объёмный вес = (Д×Ш×В в см) / 6000. Если он больше фактического, тариф применяется к нему.
Если остались вопросы, наши специалисты всегда готовы помочь с организацией авиаперевозки.
